Empresa Fusan, contrata:
Assistente Administrativo III
Local: Centro, Curitiba - PR,
Formação:
Ensino Superior completo em Administração,
Conhecimentos Desejáveis:
· Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
· Sistemas de compras e gestão contratual
· Elaboração de pareceres técnicos e administrativos;
· Noções de manutenção predial, orçamento, suprimentos e legislação aplicável a contratos privados.
Atividades:
- Suportar às atividades administrativas relacionadas à aquisição de materiais e serviços e à manutenção predial, com foco em controle contratual, eficiência operacional e apoio técnico, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura das Fundações e o cumprimento das normas internas e legais.
- Realizar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços de manutenção predial (requisições, cotações, comparativos, ordens de compra e contratos);
- Realizar o controle e acompanhamento de contratos de fornecedores e prestadores de serviço, incluindo prazos de vigência, aditivos, reajustes, metas de desempenho e indicadores de (CRM)
- Elaborar minutas, ofícios, pareceres técnicos e administrativos sobre temas relacionados à infraestrutura, manutenção e contratação de serviços;
- Controlar estoque e solicitar reposição de materiais e insumos utilizados nas rotinas de manutenção e infraestrutura;
- Manter atualizados os registros de entrada e saída de materiais, ordens de serviço e documentos técnicos;
- Apoiar na elaboração de termos de referência e justificativas técnicas para contratação de serviços especializados;
- Realizar o acompanhamento físico-financeiro dos contratos em execução, com análise de conformidade das entregas e controle de pagamentos;
- Fazer interface com fornecedores, prestadores de serviço e equipe interna, assegurando o cumprimento dos prazos contratuais e padrões de qualidade;
- Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, elaborando relatórios e apoiando na priorização de demandas;
- Auxiliar na análise técnica de propostas e na condução de processos de seleção de fornecedores;
- Participar de vistorias técnicas, fiscalizações e verificações de conformidade com contratos e normas regulamentares;
- Apoiar projetos de melhorias estruturais e organizacionais no ambiente físico da instituição.
HORÁRIO DE TRABALHO: 08h às 12h e das 13h30 às 17h30
Salário: R$ 4.039,21
Beneficios:
Plano de Saúde
Previdência complementar
VT
VA R$ 1.603,00 (ao mês)
Auxilio creche