Local: Jardim Amélia - Pinhais/PR
VAGA EFETIVA Recepcionista
FORMAÇÃO
Possuir Ensino Médio Completo
Diferencial Cursando Técnico em Administração, Secretariado ou similares.
RESPONSABILIDADES
- Atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e expositores.
- Recebimento de correspondências e documentos dos diversos departamentos dentro da empresa;
- Agendamento de Correios e malotes (motoboy) sempre que solicitado pelos departamentos.
- Suporte de informações a clientes e expositores em período de eventos e outros, tais como, solicitação de internet, problemas nos Stands e demais orientações que se façam necessárias;
- Controle de agenda de reuniões, controle de utilização de sala de reuniões com comunicado a copa dos horários agendados para melhor atendimento de clientes e fornecedores nestes horários.
- Controle de reuniões não agendadas;
- Fornecimento a portaria, sempre que solicitado, de cópias de formulários de controle de entrada e saída de funcionários e visitantes.
- Preparar correspondência de faturamento dos eventos para envio via correio.
- Organização/Alimentação de planilha dos cartões de visitas dos departamentos e atualização, sempre que solicitado, dos contatos.
- Envio, a clientes, fornecedores e outros, de mailings em datas comemorativas, sempre que solicitado e orientado, conforme regras a serem informadas.
- Atualização, sempre que necessário, e conforme regras a serem informadas, de planilhas de serviços disponíveis para suporte em eventos, tais como, lista de hotéis, linhas de ônibus, taxi, etc.
- Controle de envio e recebimento de protocolos.
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
- Experiência anterior na função
- Experiência no atendimento ao Público.
- Experiência no atendimento Telefônico.
- Experiência com ferramentas do Microsoft Office.
HORÁRIO DE TRABALHO:
- Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00 e Sábados das 09h00 às 12h00 – Intervalo de 01h00
Disponibilidade para horas extras no final de semana se necessário.
MODALIDADE DE TRABALHO: Presencial
REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
- Salário: R$ 1.700,00
- Vale-Refeição: R$ 26,40 por dia trabalhado.
- Vale-Alimentação: R$ 405,00.
- Vale – Transporte.
- Unimed/ DentalUni/ Bolsa Estudo conforme critérios pré-estabelecidos.
- Seguro de Vida em grupo.
- Auxílio-creche para filhos até 06 anos até R$ 250,00.