Cargo: Assistente Administrativo II
Pré-requisito:
Formação : Ensino médio completo.
Conhecimentos específicos: Pacote Office (nível básico) e atendimento ao cliente.
Funções:
Eventos Internos
- Elaborar cronograma mensal de eventos que envolvem serviços de terceiros.
- Receber o fornecedor e fazer a conferência do material.
- Identificar e solicitar serviços da área de manutenção e suporte caso ocorra algum problema de equipamento.
Eventos Externos
- Solicitar a autorização das áreas responsáveis.
- Solicitar orçamento de serviços (som, alimentação, bebidas, local).
- Verificar se as salas estão preparadas de acordo com a necessidade agendada.
- Elaborar cronograma mensal de eventos que envolvem serviços de terceiros.
- Solucionar eventuais problemas internos levantados na avaliação.
Viagens
- Verificar diariamente os pedidos de viagens.
- Efetuar as reservas para veículos e hospedagens.
- Recebimento, conferência e devolução do veículo locado em Curitiba
- Efetuar a compra de bilhetes aéreos ou rodoviários.
- Receber as confirmações e encaminhar os voucher's ao solicitante.
- Gerar e divulgar cronograma semanal de viagens.
- Recebimento e conferencia de NF de locação de veículos e de hospedagens.
- Fechamento da fatura do Cartão de Crédito utilizado nas compras de passagens aéreas.
Diferencial: Ter trabalhado com eventos ou secretária.
Salário: R$2.482,00 + VT + VR (R$27,00 dia)