SECRETARIA ADMINISTRATIVA
DESAFIOS DA VAGA
Secretariar e assistir executivos da empresa controlando agenda de compromissos, agendar compromissos corporativos do grupo, atendendo e efetuando telefonemas nacionais, recebendo e enviando e-mails, realizando triagem de assunto e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas.
Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatório e outros documentos, de acordo com sua especialização e necessidades da empresa.
Organizar os compromissos do(s) executivo(s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas.
Expedir e arquivar documentos particulares e da Diretoria do grupo Focus e distribuir correspondências do departamento.
Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como reserva de hotéis e passagens, tanto particular dos Diretores como grupo corporativo, controle de conta bancária, particular e das empresas dos 3 diretores, recepção de visitantes e clientes, organização de reuniões, entre outras atividades. Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes a executivos, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento. Controlar, quando/se necessário, atividades de equipes de limpeza e copa.
GRADUAÇÃO COMPLETA
EM SECRETARIADO EXECUTIVO OU ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESA
FACIL ACESSO A SÃO JOSE DOS PINHAIS
*Informar a pretensão salariao*