SEBRAE SC, CONTRATA:
SECRETÁRIA(O)
Experiência Obrigatória Necessária (06 meses):
- Atuação como Secretária(o) Executiva(o);
- Atendimento presencial, por telefone e e-mail;
- Gestão de agendas digitais;
- Elaboração de ata, cartas e relatórios;
Conhecimentos
- Leitura e interpretação de textos - Compreende textos e seleciona informações; relaciona informações em diferentes tipos textuais; seleciona informações a partir da interpretação textual;
- Redação oficial - Elaboração de minutas de documentos (cartas, memorandos, ofícios, atas) institucionais oficiais.
- Raciocínio lógico - Demonstra capacidade de organização do pensamento, realiza inferências estabelecendo vinculação entre informações, utiliza o raciocínio lógico para a resolução de problemas;
- Monitoramento e análise de indicadores;
- Conhecimento em Outlook, Trello, Teams e ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Atendimento ao cliente interno e ou externo;
- Noções em processos e rotinas administrativa;
- Noções de planejamento e gestão orçamentária.
Principais atividades especificas e detalhadas do cargo:
>Realizar suporte direto à Diretoria Executiva (DITEC, DISUP, DAF)
> Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes, identificando gargalos nos processos, sinalizando potencial de automatização;
> Gerir os arquivos e bases de informações da área, permitindo céleres consultas posteriores;
>Realizar a gestão de viagens da Diretoria Executiva, organizando todo o processo de planejamento e aquisições necessárias incluindo reservas de voos, hotéis e logística relacionada;
> Providenciar as ações que envolvem a reunião de diretoria executiva com gerencias e assessores, organizando as respectivas pautas, convocando os participantes, secretariando reuniões, elaborando atas, registrando e monitorando as deliberações destas reuniões;
> Realizar a gestão das agendas, para viabilizar a presença dos diretores nos eventos e compromissos previstos;
> Coordenar reuniões, conferências e eventos, incluindo logística e preparação de materiais;
> Responder a questionamentos dos processos de trabalho para auditoria interna e externa;
> Recepcionar visitas institucionais voltadas à DITEC, DISUP e DAF;
> Participar de reuniões ad hoc;
> Apoiar na articulação e construção/atualização das instruções normativas do SEBRAE/SC, organizando os trâmites e comunicações entre as áreas envolvidas.
> Garantir uma comunicação clara e eficaz, tanto interna quanto externamente;
> Gerir transporte executivo da Diretoria quando necessário;
> Realizar interface entre Diretoria e gerências/assessorias, monitorando o trâmite de documentos e dando os encaminhamentos necessários;
> Realizar gestão dos contratos da área, coordenando a contratação, aditamento, renovação, rescisão, ateste de entregas e/ou encerramento contratual.
Ensino Superior completo em Secretariado, reconhecido pelo MEC.
Obrigatório possuir CNH categoria B vigente.
R$5.526,33
Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica, Plano de Previdência Privada, Vale-Transporte, Auxílio-Educação, Seguro de Vida em Grupo e Auxílio Alimentação e/ou Refeição.
Inscrições: Inicio das inscrições a partir das
09h do dia 19/09 (quinta-feira) e término das inscrições as
12h do dia 25/09 (quarta-feira)
Mais informações sobre datas e cronogramas acesse o link:
https://drive.google.com/file/d/1e_TrmJiZPAD-UQlo6LPKL25C90-Ivwm3/view?usp=drive_link